AI秘書プライバシーポリシー

更新日：2026年10月22日

AI秘書は、運用者本人がGmailやGoogleカレンダー、入力したメモから仕事を整理・管理するためのアプリです。一般向けの新規登録は提供していません。本ページは、アプリが扱う情報とその用途を説明します。

扱う情報と利用目的

ログイン用メールアドレス、ユーザーID、認証情報：本人確認と、本人の仕事だけを表示・保存するために使います。
Gmailのアカウント、件名、差出人・宛先、本文、受信日時、メールの識別子：メールの検索・表示、仕事候補や返信案の作成、元メールの表示、返信待ちの確認に使います。Gmail連携は読み取り専用です。アプリからメールの送信・削除・既読化は行いません。
Googleカレンダーのアカウントと予定情報：予定の表示、仕事への取り込み、今日の行動案の作成、本人が確認した予定の登録に使います。
入力したメモ、仕事・期限・状態・次の行動、返信待ちや約束、除外条件、署名などの設定：仕事の整理と継続管理に使います。
AIの利用回数・参考費用・処理状況：利用枠の管理とエラー表示に使います。
通知の登録情報：有効にした端末へ今日の行動案を通知するために使います。通知内容が端末のロック画面などに表示される場合があります。

GoogleデータとAI処理

本人がAIによる整理や返信案の作成を指示した場合、処理に必要なメール・メモ・仕事の情報をOpenAI APIへ送信します。定期取得と自動候補生成を有効にした場合は、画面を閉じていても、設定した時刻に対象メールを確認してAI処理を行います。今日の行動案の作成では、仕事と取得できたカレンダー情報を送信します。単なるメール検索・予定の取り込み・返信の到着確認にはAIを使いません。

Google APIから取得した情報の利用・転送は、Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件に従います。Googleのユーザーデータを販売したり、広告配信・広告目的の分析、汎用AIモデルの開発・改良・学習に使うことはしません。AI APIには回答の保存を無効にする指定（store: false）を付けます。この指定は、提供者側の運用ログなどの保持がすべてなくなることを意味しません。

音声入力では、ブラウザや端末の音声認識機能を使い、認識されたテキストを扱います。アプリは音声ファイルを保存しません。音声認識やキーボードの処理は、それぞれの提供者の条件に従います。

保存と外部サービス

CloudflareでアプリとAPIを提供し、Supabaseでログイン、仕事・候補・接続情報・利用記録などを管理します。Googleの継続接続用トークンはサーバー側で暗号化して保存し、通常のブラウザ画面には返しません。ブラウザにはログインセッションや端末別の設定などを保持します。本人データへのアクセスを認証と権限で制限します。

取得したメール本文そのものをデータベースへ永続保存する仕組みは設けていません。ただし、保存した仕事・候補・除外条件・行動案には元の内容に由来する情報が含まれます。各サービスでの処理、ログやバックアップの保持には、それぞれの提供者の条件が適用されます。

接続の停止とデータの削除

アプリの設定で自動化や通知を停止できます。ログアウトや画面を閉じる操作だけでは、設定済みの定期処理は停止しません。Googleからのアクセス許可は、Googleアカウントの接続管理でも取り消せます。

保存した仕事はアプリで削除できます。仕事の削除は、元のメール・Googleの予定や、別に保存された候補履歴などを削除する操作ではありません。アカウント、接続記録、候補履歴などを含む保存データ全体の削除は、運用者へ依頼してください。バックアップの削除時期は提供者の保持条件に従います。

お問い合わせと変更

運用・データの取り扱いに関する連絡先：madnoboo@gmail.com（Googleの認証画面に設定したサポート窓口）。